Idee per Viaggiare la scorsa primavera aveva pubblicato un post sui propri canali social, che poteva sembrare un pesce d’aprile. Invece la creatività dell’operatore ha immaginato che l’annuale convention del tour operator non avvenisse in Italia, ma worldwide. Un’operazione in cui circa duecento agenti di viaggi e alcuni content creator partissero in contemporanea verso Paesi diversi e in un’occasione si ritrovassero tutti insieme virtualmente, grazie alla tecnologia. Un’idea e un investimento fuori dal comune, che inaugura una serie di iniziative dedicate agli agenti di viaggi che saranno organizzate tra la fine del 2023 e il 2024.
Il desiderio delle adv
“Lo scorso anno il primo bisogno che gli agenti di viaggi hanno manifestato – come tutti del resto – era di potersi nuovamente incontrare in presenza – sottolinea Danilo Curzi, ceo Idee per Viaggiare -, così nell’ottobre 2022 abbiamo organizzato la Convention a Roma, con una serata che ha aperto le porte della nostra nuova sede. Il secondo bisogno emerso era di toccare con mano i cambiamenti, di conseguenza il prodotto. Abbiamo così immaginato di portare tanti agenti fidelizzati in diverse parti del mondo, in contemporanea e in connessione tra di loro, per diventare testimonial credibili agli occhi dei loro clienti. E perché bisogna sognare per far sognare”.
L’Unconvention fa il giro del mondo
Unconvention World Tour 2023 è una convention-giro del mondo. Toccherà Australia, Giappone, Usa West Coast, Canada, Messico, Mauritius, Seychelles, Maldive, Thailandia, Tanzania, Zanzibar, Oman, Giordania, Doha e Dubai. Le partenze dei 13 itinerari saranno il 26 settembre, i rientri entro il 6 ottobre. Gli agenti si muoveranno in gruppi di circa 15 persone, ciascuno con due accompagnatori di Idee per Viaggiare, occasione per incontrare product manager, responsabili commerciali, addetti al booking e all’operativo con cui si interfacciano telefonicamente.
Nel corso di ogni viaggio verrà rivelata una novità di prodotto. Inoltre, la sera del 27 settembre, tutti i partecipanti si connetteranno in video dalle diverse parti del mondo per partecipare insieme a due eventi live tra Dubai e Doha. Durante la serata verrà spiegato il valore della convention, si parlerà di prodotto, di persone, di strategie per l’anno nuovo e non mancheranno le sorprese.
Un backstage impegnativo per ottimizzare fusi orari e connessioni dati, durante l’intera operazione: la logistica per muovere 200 persone in 15 nazioni contemporaneamente. Compito assolto internamente dal t.o. così come l’aspetto della comunicazione e i relativi materiali. Unconvention World Tour 2023 sarà possibile grazie al supporto di circa 50 partner internazionali: compagnie aeree. Dmc catene alberghiere che hanno rinnovato la loro fiducia al tour operator.
Le attività social
Elemento integrante di questa avventura è il taglio social, per la potenza della comunicazione che può generare. Gli agenti partecipanti, tutti molto attivi e seguiti a livello social, saranno invitati a creare contenuti da veicolare sulle proprie pagine e profili, sia in tempo reale sia, a loro discrezione, successivamente. Inoltre, durante il viaggio riceveranno un briefing di contenuti da produrre come gruppo. Al rientro sarà indetto un contest in cui stabilire il progetto che ha ricevuto più voti dagli altri partecipanti.
Le attività sui canali social sono strategiche per la visibilità, anche dei partner – commenta Paola Schiavone, responsabile marketing -. La finalità di un progetto così particolare è quella di estendere il più possibile la visibilità di destinazioni e di proposte turistiche. I 200 agenti, nelle vesti di IpV travel ambassador, vivranno molte esperienze, arricchenti come professionisti e come persone; condividerle con la propria community, valorizzarle tramite la comunicazione social rappresenterà una leva innovativa nel settore del tour operating, una modalità che può colpire target più ampi di consumatori”.
