“La maggior parte dei clienti di Bcd gestisce un volume significativo di viaggiatori non profilati, in particolare i clienti del settore Media & Entertainment e Life Sciences – ha dichiarato Yannis Karmis, senior vice president product planning and development presso Bcd Travel -. Bcd Invite offre una soluzione semplice, sicura e facilmente configurabile che fa risparmiare tempo ai travel arranger e applica le travel policy, offrendo ai viaggiatori un’esperienza di prenotazione moderna e senza complicazioni. In futuro, i travel arranger potranno ‘invitare’ sia colleghi profilati che non profilati a un evento specifico con parametri di prenotazione personalizzati. Ciò semplificherà notevolmente la gestione dei viaggi di gruppo per le aziende”.

La tecnologia proprietaria Bcd Invite opera in sinergia con la piattaforma Bcd, integrando le travel policy e il processo autorizzativo per garantire una gestione senza interruzioni del processo di prenotazione del viaggio. I manager possono agevolmente inserire viaggiatori, creare profili temporanei, monitorare lo stato delle prenotazioni e restare in contatto con i traveler per tutta la durata del loro spostamento. In pochi clic, chi si occupa dei viaggi aziendali può configurare tipologie di eventi, stabilire regole e invitare i partecipanti.

Con Bcd Invite i profili vengono creati in tempo reale e si sincronizzano con lo strumento di prenotazione preferito, indipendentemente dal sistema globale di distribuzione (Gds) o dal mercato. I profili sono creati con una data di scadenza che assicura la loro disattivazione automatica da tutti gli strumenti di prenotazione. I dettagli delle richieste di viaggio vengono gestiti elettronicamente per migliorare l’esperienza di gestione dei viaggi per i traveller, i travel arranger e gli agenti di viaggio.